資本額查核報告 / 會計師驗資
資本額簽證
在公司設立登記的過程中有許多步驟,從公司型態的決定開始、資本額決定、到公司名稱預查之後,大體上就進入到要找會計師對銀行籌備戶做出「會計師資本額查核報告」(資本額簽證,多種會計師簽證中的一種)的階段,俗稱會計師驗資。
只有有限公司、股份有限公司、閉鎖型股份有限公司才需要資本額簽證,行號的設立則不需要會計師資本額查核報告。
在公司設立登記的過程中有許多步驟,從公司型態的決定開始、資本額決定、到公司名稱預查之後,大體上就進入到要找會計師對銀行籌備戶做出「會計師資本額查核報告」(資本額簽證,多種會計師簽證中的一種)的階段,俗稱會計師驗資。
只有有限公司、股份有限公司、閉鎖型股份有限公司才需要資本額簽證,行號的設立則不需要會計師資本額查核報告。
公司資本額大小的考量
理論上,台灣公司設立雖然不再有資本額下限的規定,但實務上,公司資本至少足夠能支付設立公司的直接費用,及其後續一定時間內的經營。資本額越大,會給人公司規模越大的形象。因此,有的招商平台或是在招標時,用資本額的大小做為能否入駐某平台或能否投標的門檻,這個可能性,你在規劃公司資本額要投入多少時不妨也考慮進去。
要「會計師資本額查核報告」的原因
法律規定,有限公司、股份有限公司、閉鎖型股份有限公司的設立時,其資本額要由會計師背書「其資本額經核尚未發現有不足敷設立之直接費用之情形」,由會計師來確認資本充足,並且資本額有確實匯入公司在銀行開立的籌備戶頭內。
入資方式
入資時不要直接拿現金存到籌備戶,因為存現時没有存款人現金來源是誰的記錄,也不要用銀行轉帳,因為銀行存摺上没有轉帳人名,而是要匯款。匯款時,請以股東之名匯款,銀行匯款單上的匯款人填股東名。如果一定要代匯,必須出具代匯切結書等文件。
驗資文件
如果您需要尋求會計師開據「會計師資本額查核報告」,身為負責人,你需要給會計師的文件大概是:
1. 向銀行申請「存款餘額證明」。
2. 銀行存摺掃描檔,包括:
a. 有顯示戶名及帳戶號碼的存摺封面。
b. 有顯示開戶分行戳章的戳記內頁。
c. 有顯示股款總額的金額內頁,並請逐筆註明匯款股東姓名。
3. 負責人身分證正反面掃描檔。
4. 公司章程或股東名簿影本。
5. 公司名稱及所營事業登記「預查核定書」電子檔。
6. 公司登記地址。
我們認為公司資本額没有必要做假,財務造假對公司没有好處只有壞處,何況找假金主代存存款做為資本證明,立即違反了公司法第九條,可判五年以下有期徒刑、50-250萬罰金,幫忙借資開立公司幾天後返還給借資人(仿間所謂的金主)是明顯違法的。
公司的資金就是公司的錢,個人不可動用。如果股本單純,股款只有現金,請股東逐筆滙入籌備戶,記錄好每筆匯款的股東姓名,股款總額即為公司的資本額。有的公司股款不只是現金,可能也有以土地、房屋、專利、債權、股權等實物抵繳,或者有的公司在籌備期間就有支出須申報,股款已被動用,則會計師查核資本時就比較複雜一點了。
如果你要設立的是有限公司、股份有限公司、閉鎖型股份有限公司,您可以將公司設立的整個程序,或者是只要會計師出具「資本額查核報告」的應辦事項委託給專業事務所來辦理。
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