公司設立用的登記地址
經濟部和各縣市政府的商業處雖准許住宅區、商業區、或工業區地址為公司設立的地址,但各縣市政府的都發局或使用執照管理課通常有進一步的規定。一般而言,在住宅區設立什麼營業別的公司依各縣市政府相關法規不一,要細看行業別而定,但在商業區你不能有製造業,而在工業區裡則只能設立製造業的公司。
使用分區
設立公司的地址是否能做為公司登記,可向屋主索取使用執照存根影本,台北市在網上的台北市執照存根影像查詢系統可以查到該地址的「使用分區」到底是住宅、商業、還是工業區中的哪一種。
使用分區
設立公司的地址是否能做為公司登記,可向屋主索取使用執照存根影本,台北市在網上的台北市執照存根影像查詢系統可以查到該地址的「使用分區」到底是住宅、商業、還是工業區中的哪一種。
查到了「使用分區」,再根據「使用分區」查詢「允許之營業項目」。再以台北市為例,可參照(下載)臺北市土地使用分區管制自治條例看台北市它各使用分使准許的營業項目。
04臺北市土地使用分區管制自治條例1000722.doc |
住宅登記公司的潛在費用成本
理論上,公司的營業項目必須符合土地「使用分區」方能合法營業。
實務上,目前土地「使用分區」的審查還不是公司設立的必要程序之一,目前即使違反土地使用分區管理辦法,你的公司仍然可以順利登記,但並不保證未來絕對不會有人對你有非法營業的檢舉,結果還是有可能被要求搬離的麻煩與損失。
如果公司營業項目符合土地使用分區,那公司登記時的住址倒底還應該考慮進什麼因素?
要考慮登記地址的屋主他有些費用增加的情形會發生。
如果你是屋主,你將原本家裡住址用來登記公司,你住宅用的地址作公司的登記後,住宅用途變成了營業用途,增加的費用有:
- 地價稅(由0.2%增加為 “營業使用” 的1%-5.5%)
- 房屋稅(由1.2%增加為 “營業使用” 的3%)
- 土地增值稅優惠取消(發生在屋主賣房子一年內有出租跟營業行為,土地增值稅減免優惠會受到影響)
- 電費(非營業用電變成營業用電,由2.1元/度 起增加為2.87/度起)[1]
之前曾有案例是關於自己在自家地址開立商店又設立公司,負責人與房屋所有權人是同一人,這種情形自己没有付自己租金,但還是被要求補交租金收入部份的稅 [2]。
創業者應該要估算一下以自己的住址登記公司會增加多少費用,如果你不是住宅的主人要登記別人的地址做公司登記地址,應該要有房東同意讓你設立公司用的協定,以免房東房子不想轉商用,他收到稅單會覺得無端承受業主應當負擔的費用。房東不同意下,結果你必需換址而要更改公司設立的地址,那又會是另一筆變更登記的費用(約台幣7,000)。所以,簽租時務必有讓房東(建物所有權人)的書面同意,現行實務就是確時記載入租賃契約中。
借址登記
當你要設公司時地址不知道要設在哪裡,自己又没有房產,或自己家裡不方便登記為公司住址,一時也找不到好的辦公室但趕著一定要先成立公司,這時候就可以考慮用商務中心的借址登記服務,用該地址接受國稅局的稽查。使用借址登記服務的原因有很多,可以看這裡。
注重品牌形象的公司在租地址時最好選擇好的地段,好的地址對公司形象有正面的幫助,才不罔費在地址登記上的投資,有的商務中心還進一步一併提供代辦公司設立流程服務,讓你一站搞定開辦事業。